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Liste partielle des fonctionnalités offertes

Le système de prise de rendez-vous comporte une multitude de fonctionnalités simples et efficaces qui vous permettront de gérer facilement votre horaire professionnel. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans toutes les déclinaisons et forfaits que nous vous proposons.

Interface de prise de rendez-vous simple et intuitive

Vous pouvez donner accès à vos clients et prospects une interface pour que ces derniers puissent prendre eux-même leur rendez-vous avec vous ou vos professionnels selon la disponibilité que vous offrez, au moment et à l'endroit de leur choix, même en dehors de vos heures d'ouvertures.

Notifications par courriel à l'utilisateur

Chacun des clients reçoit une notification par courrier électronique lorsqu'il prend ou annule un rendez-vous pour vos services ou encore quand vous modifiez un rendez-vous existant ou la durée de ce dernier. Chacun des rendez-vous est facilement ainsi retrouvé dans vos confirmations.

Affichage des prix des services

Il vous est possible d'afficher ou non le prix et la durée de vos services afin que le client puisse avoir une idée du coût de la consultation pour vos services. Il n'en tient qu'à vous de l'afficher à titre informatif ou non.

Disponibilité en tout temps

Vos clients et prospects peuvent en tout temps effectuer les réservations pour vos services dans le confort de leur foyer, à toute heure du jour, en déplacement ou encore à des moments où vous n'offrez pas vos services, ou même en dehors de vos heures d'ouverture.

Historique des rendez-vous de vos clients

Le système vous donne l'historique complet des rendez-vous pris par vos clients en tout temps simplement en sélectionnant le dossier de ce client. Chacun de ses rendez-vous est détaillé pour une meilleure compréhension.

Logique d'affaires, règles et paramètres de réservation

Le système peut être configuré pour suivre des règles de fonctionnement selon celles de votre organisation. Vos clients pourront prendre rendez-vous seulement pendant les heures d'ouverture, pendant que vous, le gestionnaire, vous pouvez le faire en tout temps.

Organisation des intervenants et des services offerts

Vous serez en mesure d'ajouter des services et les intervenants de services de votre propre organisation. Chaque intervenant a un calendrier unique dans lequel il sera en mesure de voir les détails de tous ses rendez-vous.

Configuration des périodes de non-disponibilités

Il est possile de configurer les pauses, les périodes de non-disponibilité occasionnelles ainsi que la gestion des périodes de consultations pour lesquelles vous désirez ne pas recevoir de clients et ce, pour chacun des intervenants, selon leur propres horaires.

Prise de paiement par carte de crédit en ligne

Fonction disponible très bientôt... Il vous est possible de prendre le paiement en ligne directement lors de la prise de rendez-vous de votre client (pratiquement au même tarif que les terminaux de paiement) afin d'éviter la prise de rendez-vous inutiles ou abusifs et aussi économiser du temps entre chacun de vos rendez-vous.

Émission de reçus (assurances)

Fonction disponible très bientôt... Il vous sera possible de faire l'émission de reçus pour les assurances pour vos clients d'un simple clic de bouton suite à une consultation pour vos services éligibles à cette fin.

Rappels de rendez-vous par messages textes (SMS)

Fonction optionnelle (Frais supplémentaires)... Il est possible de notifier vos clients par l'envoi d'un message texte pour leur rappeler leur rendez-vous, pour ceux qui ont un téléphone mobile à leur dossier.

Des fonctionnalités pour vous aider à gérer votre horaire de façon simple et efficace!

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Vous n'avez jamais été aussi près de pouvoir gérer votre horaire aussi efficacement.